Nowoczesny controlling dla firm od 5 do 150 mln PLN przychodu
Wdrażamy system, który łączy cele biznesowe z KPI, prognozami i analizą odchyleń, aby zarząd kontrolował EBITDA, cashflow i koszty na podstawie liczb.
Po rozmowie otrzymasz 1-stronicowy dokument: cel biznesowy, kluczowe KPI, źródła danych i rekomendowane pierwsze kroki.
Biznes w liczbach
doświadczenia w finansach i controllingu
wdrożeń nowoczesnego controllingu
klientów
Zaufali nam, między innymi
Czy zmagasz się z tymi wyzwaniami?
Wzrost skali działalności naturalnie zwiększa złożoność procesów zarządczych. Prezentujemy kluczowe wyzwania operacyjne, których usystematyzowanie pozwala wejść Twojemu przedsiębiorstwu na wyższy poziom efektywności i bezpieczeństwa finansowego.
Niska marżowość EBITDA
Rosnące przychody nie przekładają się na proporcjonalny wzrost wyniku EBITDA.
Ograniczona płynność
Wypracowany zysk nie przekłada się na stan środków na rachunkach.
Decyzje na wyczucie
Kluczowe decyzje strategiczne, cenowe oraz inwestycyjne zapadają bez twardych kalkulacji.
Koncentracja na przeszłości
Analiza oparta wyłącznie na danych historycznych opóźnia podejmowanie decyzji z odpowiednim wyprzedzeniem.
Pasywne wskaźniki KPI
Monitorowane metryki służą wyłącznie do biernego raportowania i nie przekładają się na decyzje.
Trudność z analizą rentowności
Kalkulacja realnych kosztów poszczególnych produktów, usług, klientów jest zagadką.
Jeśli rozpoznajesz tu swoją firmę, rozwiązaniem jest system, który porządkuje dane i przekłada je na decyzje.
Poznaj nowoczesny controlling
Cel biznesowy
Zaczynamy od jednego konkretnego celu zarządu (na przykład poprawy EBITDA, płynności albo rentowności wybranej linii). Cały system jest podporządkowany temu celowi
Prognozowanie kroczące
Wprowadzamy dynamiczne prognozy wyniku i cashflow aktualizowane w stałym cyklu, zastępując tym samym tradycyjny budżet roczny szybko tracący aktualność.
Analiza odchyleń
Zestawiamy prognozy z wykonaniem i wyjaśniamy powstałe różnice, co pozwala na natychmiastową reakcję zarządu.
Rekomendacje
Każdy cykl kończy się propozycją działania. Controlling wskazuje precyzyjnie obszary wymagające reakcji. Decyzję podejmuje zarząd.
Wskaźniki KPI
Wybieramy od 5 do 7 kluczowych wskaźników pokazujących postępy w drodze do celu. Stawiamy na wąski zestaw bezpośrednio wspierający decyzje zarządcze.
Dashboard decyzyjny
Jedno miejsce, w którym zarząd widzi cel, KPI, prognozę i odchylenia. Narzędzie projektujemy z myślą o ułatwieniu podejmowania decyzji.
Rytm spotkań zarządczych
Stały cykl, w którym zespół omawia liczby i podejmuje decyzje. Bez rytmu nawet najlepszy dashboard traci rację bytu.
Zobacz, jak to wygląda w praktyce
Nowoczesny controlling łatwiej zrozumieć, gdy zobaczysz jak liczby przepływają przez system aż do decyzji.
Strategiczne korzyści dla Twojego biznesu
Optymalizacja rentowności i poprawa EBITDA
Precyzyjna identyfikacja marży na poszczególnych liniach biznesowych oraz skuteczna eliminacja marnotrawstwa bezpośrednio wpływają na wzrost wyniku operacyjnego spółki.
Bezpieczeństwo strategiczne i spokój zarządczy
Zastąpienie intuicji twardymi danymi ogranicza ryzyko nagłych kryzysów, dając Ci komfort stabilnego skalowania biznesu i czas na realizację pasji.
Precyzyjne prognozowanie i przewidywalność finansów
Wdrożenie kroczącego prognozowania finansowego umożliwia cykliczny, 12 miesięczny wgląd w przyszły stan płynności oraz strukturę cashflow.
Wzrost odpowiedzialności i motywacji zespołu
Przeniesienie na zespół odpowiedzialności za uzyskiwane wyniki finansowe oraz powiązanie wskaźników KPI z systemem premiowym trwale zwiększa zaangażowanie pracowników.
Budowa długofalowej wartości biznesu
Uporządkowana struktura finansów, powtarzalne procesy zarządcze oraz stabilna płynność znacząco podnoszą wycenę spółki w oczach inwestorów oraz banków.
Konsolidacja danych
Skonsolidowanie danych finansowych w jednym miejscu eliminuje silosy informacyjne, co przyspiesza procesy decyzyjne i ułatwia porozumienie w zespole.
Uporządkowana struktura finansów, powtarzalne procesy zarządcze oraz stabilna płynność znacząco podnoszą wycenę spółki w oczach inwestorów oraz banków.
Modele współpracy
Plan Wdrożenia Controllingu
Dla kogo: firm, które chcą najpierw sprawdzić, czy i jaki controlling ma u nich sens.
Efekt: 1-stronicowy plan zawierający:
- główny cel biznesowy,
- kluczowe KPI,
- luki w danych,
- rekomendowany pierwszy krok,
- ocenę, czy potrzebujesz wdrożenia, stałej współpracy czy innego rozwiązania.
Cena: bezpłatnie po rozmowie kwalifikującej.
Fundamenty Controllingu
Dla kogo: firm gotowych uporządkować jeden obszar i zobaczyć pierwszy działający system, zanim zdecydują o stałej współpracy.
Zakres:
- wybór jednego celu biznesowego (EBITDA, cashflow, rentowność, koszty lub wzrost),
- definicja 5–7 KPI,
- pierwsza prognoza finansowa lub cashflow,
- prosty dashboard decyzyjny,
- pierwsze rekomendacje zarządcze.
Efekt: widzisz pierwszy uporządkowany system controllingu i masz podstawę, by zdecydować o dalszej współpracy.
Cena: od 4 000–6 000 PLN netto.
Zarządzanie i Rozwój Controllingu
Dla kogo: firm, które chcą utrzymać i rozwijać system controllingu wraz ze wzrostem organizacji.
Zakres:
- aktualizacja dashboardów KPI,
- aktualizacja prognoz finansowych i cashflow,
- analiza odchyleń,
- rekomendacje decyzyjne,
- spotkania zarządcze w stałym rytmie,
- rozwój systemu controllingu razem z rozwojem firmy.
Efekt: controlling staje się stałym elementem zarządzania, a nie jednorazowym projektem.
Cena: od 4 000 PLN netto miesięcznie, zależnie od skali firmy i zakresu.
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Diagnoza systemu controllingu
Rozmawiamy o celu i danych, po czym otrzymujesz 1-stronicową mapę: cel biznesowy, kluczowe KPI, luki w danych i rekomendowany pierwszy krok.
Uruchomienie KPI, dashboardu i prognozy
Wybieramy jeden priorytetowy cel, definiujemy KPI, budujemy pierwszą prognozę i dashboard decyzyjny. Po miesiącu masz działający fragment systemu i pierwsze rekomendacje.
Cykliczna aktualizacja prognoz i rekomendacje
Wdrożenie wchodzi w stały rytm: aktualizacja prognoz, analiza odchyleń, rekomendacje i spotkania zarządcze. Controlling zaczyna realnie wspierać decyzje operacyjne.
Rozwój controllingu w zespole
System rośnie razem z firmą. Dokładamy kolejne obszary, wskaźniki KPI i prognozy w miarę jak zmieniają się cele strategiczne oraz skala działania.
Sprawdź, czy to oferta dla Ciebie
Ta współpraca jest dla Ciebie, jeśli:
- Masz od 5 do 150 mln PLN przychodu rocznie.
- Jesteś właścicielem, CEO, CFO, COO lub członkiem zarządu.
- Masz dane, ale nie wykorzystujesz ich w pełni do podejmowania decyzji.
- Chcesz kontrolować EBITDA, cashflow, koszty, rentowność lub bezpieczny wzrost.
- Chcesz wdrożyć stały system controllingu, a nie jednorazowy raport.
- Zależy Ci, żeby zarząd i menedżerowie pracowali na wspólnych KPI.
Jesteśmy partnerem, który buduje system i przekazuje rekomendacje na bazie liczb i naszego doświadczenia.
Rekomendacje
Miałem przyjemność współpracować z Krzysztofem Janikiem w ramach projektów realizowanych dla firm Sobanscy Transport oraz Sobanscy Energy.
Dzięki jego wsparciu udało się uporządkować kluczowe procesy controllingowe, wdrożyć narzędzia analityczne wspierające zarządzanie oraz uzyskać realne wsparcie w obszarach wyceny, planowania finansowego i przygotowań do rozmów z klientami. Krzysztof potrafi świetnie zrozumieć specyfikę branży transportowej i energetycznej, jednocześnie proponując rozwiązania, które są konkretne, wdrażane i dopasowane do naszych celów strategicznych.
To ekspert, który nie działa szablonowo – każdorazowo dostosowuje się do potrzeb firmy i dąży do tego, by finanse wspierały rozwój, a nie jedynie go raportowały. Z pełnym przekonaniem rekomenduję Krzysztofa Janika każdemu, kto szuka kompetentnego, zaangażowanego i nowoczesnego partnera w obszarze finansów i strategii biznesowej.
Podejście Krzysztof do finansów i controllingu cechuje wysoka jakość i świeżość.
Polecam Krzysztofa jako doświadczonego finansistę. Krzysztof zlecone prace wykonuje bez zbędnej zwłoki z zachowaniem najwyższych standardów etyki i profesjonalizmu.
Szereg przeprowadzonych konsultacji przyczyniły się do wzrostu wyników finansowych mojej firmy.
Współpracowałem z Krzysztofem w projekcie oceny, w którym wykazał się oddaniem i otwartym umysłem, aby wszystko było w odpowiedniej kolejności. Nie mogę się doczekać współpracy z nim w nowych wyzwaniach. Gorąco polecam jego usługi!
Profesjonalizm, terminowość, kompleksowe i wnikliwe podejście do analizowanego tematu. Polecam każdemu przedsiębiorcy.
Polecam Krzysztof, profesjonalista w każdym calu!
Rekomenduję Pana Krzysztofa i jego usługi jako rzetelnego przedsiębiorcę umiejętnie patrzącego na finanse swoich Klientów . Pan Krzysztof wykonywał wycenę naszej spółki, do tematu podszedł profesjonalnie, badając wszelkie aspekty co przełożyło się na realną wycenę. Polecam Pana Krzysztofa jako wiarygodnego partnera w biznesie i liczę na owocną dalszą współpracę w przyszłości.
Krzysztof jest fachowcem od finansów, controllingu i metod zarządczych. Polecam!
Krzysztof Janik
Partner Zarządzający
Misja | Maksymalizacja potencjału firm poprzez skuteczne zarządzanie finansami.
Wychowywałem się wśród przedsiębiorców, mój Dziadek był przedsiębiorcą, mój Tata jest przedsiębiorcą, przechodząc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsiębiorcami jest moją pasją.
+17 rozwijania kompetencji w zarządzaniu finansami, controllingu, wycenach firm i pozyskiwaniu finansowania od inwestorów. Dostępne CV.
+10 lata realizacji usług dla przedsiębiorców. Poznaj historię moich początków w biznesie tutaj.
+65 wdrożeń controllingu począwszy od spółek z Grupy Kapitałowej PGE po firmy z sektora MŚP.
+240 zrealizowanych wycen firm dla funduszy VC oraz firm celem pozyskania finansowania, sprzedaży udziałów.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się Nowoczesny Controlling od usług Zewnętrznego Dyrektora Finansowego?
Nowoczesny Controlling to kompleksowe podejście, które nie tylko zapewnia ekspertyzę finansową, ale też rozwija kompetencje całej organizacji, wdraża zaawansowane narzędzia analityczne oraz decentralizuje zarządzanie finansami.
Czy muszę zmienić swój system księgowy?
Nie, nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi systemami. Wykorzystujemy dane z Twojego obecnego oprogramowania.
Czy potrzebujemy idealnych danych na start?
Nie. Zaczynamy od tego, co masz. Jednym z efektów Planu wdrożenia controllingu jest właśnie wskazanie luk w danych i tego, co warto uzupełnić w pierwszej kolejności. Brak idealnych danych to częsty punkt startu.
Czy wdrożenie wymaga dużego zaangażowania zespołu?
Wymaga zaangażowania, ale ograniczonego i konkretnego głównie w ustaleniu celu, dostarczeniu danych i udziale w spotkaniach zarządczych. Jeśli zespół nie chce pracować na liczbach, żaden system controllingu nie zadziała i wtedy uczciwie to powiemy.
Jak szybko można zauważyć pierwsze efekty?
Pierwsze usprawnienia widoczne są już po 2 tygodniach. Pełne efekty finansowe zazwyczaj ujawniają się w ciągu 3-6 miesięcy.
Co wyróżnia Wasz system prognozy kroczącej?
W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, nasz system jest elastyczny, regularnie aktualizowany i angażuje cały zespół. Pozwala to na znacznie bardziej precyzyjne przewidywanie przyszłości finansowej firmy.
Case study
Wdrożenie nowoczesnego controllingu w Centrum Medycznym
Wyzwania operacyjne placówki
Organizacja operowała na rozproszonych danych pochodzących z pięciu odrębnych systemów. Odczuwano deficyt ustrukturyzowanych wskaźników KPI do wsparcia decyzji. Precyzyjna kalkulacja rentowności lekarzy, poszczególnych usług oraz całej placówki była zagadką. Dotyczyło to także weryfikacji efektywności działań marketingowych. Źródłem stresu były obawy związane z bezpieczeństwem sytuacji finansowej firmy. Właściciel odczuwał presję płacową, otrzymywał sygnały o wolnych slotach czasu w grafiku lekarzy, co zwiększało ryzyko migracji lekarzy. Utrudnionym zadaniem było również pozyskanie nowych lekarzy do współpracy nie mając wypracowanych procesów pozyskiwania nowych pacjentów.
Przychody
9,5 mln zł (2025)
+353 % wzrost od 2022 r.
Lokalizacja
Szczecin & Wrocław
Branża
Medyczna
+50 lekarzy
Wdrożone działania
Prace rozpoczęliśmy od ustalenia głównego celu, którym był wzrost przychodów. Do tego celu dostosowaliśmy kluczowe wskaźniki efektywności, wspierające kontrolę czynników mających pośredni wpływ na realizację tego celu. Skonsolidowaliśmy wszystkie dostępne dane operacyjne i finansowe w jednym miejscu. Przeprowadziliśmy audyt zapisów księgowych oraz wartości informacyjnej danych finansowych. Księgowości przekazaliśmy precyzyjne wytyczne z rekomendacją niezbędnych do wdrożenia zmian, aby uzyskać maksimum wiedzy zarządczej z danych wprowadzanych do systemu księgowego. Krok ten oparliśmy na precyzyjnej identyfikacji obszarów odpowiedzialności oraz odpowiedniej analityki kosztów przyspieszających wyliczenia wskaźników KPI. Dla każdego obszaru stworzyliśmy dedykowane Dashboardy KPI. Wdrożyliśmy automatyzacje które umożliwiają skrócenie aktualizacji dashboardów KPI do zaledwie 2h w miesiącu. Kolejnym kamieniem milowym było przeniesienie wagi koncentracji z danych historycznych na prognozę finansową, co znacznie przyspieszyło podejmowanie decyzji z odpowiednim wyprzedzeniem.
Uzyskane rezultaty
- Wzrost przychodów: w 2025 roku przychody były wyższe o 353% niż w 2022 roku
- Większy spokój zarządczy: Pełna wiedza o wynikach finansowych spółki przełożyła się na większy komfort zarządzania.
- Precyzyjna baza do negocjacji stawek: Dokładna znajomość całkowitych kosztów przypisanych do każdego lekarza dostarczyła nam twardych argumentów w trakcie negocjacji wynagrodzeń.
- Odzyskany czas na rozwój: Właściciel odzyskał czas, który przeznaczył na rozwój kolejnych linii biznesowych.
- Łatwy dostęp do kapitału: Dostępność rzetelnego, uporządkowanego pakietu danych i prognoz finansowych pozwoliły nam na szybkie pozyskanie kapitału dłużnego na nową inwestycję.
- Obiektywna ocena administracji: System umożliwił precyzyjną ocenę jakości pracy zespołu administracji oraz obsługi pacjenta.
- Optymalizacja ewidencji finansowej: Wdrożone procedury zapewniły szybki, sprawny dopływ wiarygodnych i szczegółowych danych bezpośrednio od księgowości.
Przenieś finanse firmy na wyższy poziom
Dołącz do +382 firm, które nam zaufały.